На пороге новый год, а это значит, что для молодежных спортивных команд начинается новый цикл подготовки к соревнованиям. Каждое новое поколение это своеобразная свежая кровь в спорте и новые спортивные цели. Прежде чем приступать к тренировочному процессу, необходимо составить циклограмму на следующие два года.
Циклограмма – это документ, который составляется на основании длительностей матчей, чемпионата и состава команды. На основании этого документа тренеры формируют программу тренировок и соревнований, чтобы команда была готова к играм, которые предстоят.
Важно понимать, что циклограмма – это не статичный документ, а прогрессивный. Она может меняться, и матчи могут отменяться или переноситься на другие даты. Такие изменения могут повлиять на процедуру тренировки и нашу программу. Тренер и капитан команды должны быть готовы к таким изменениям и предусмотреть новые методики для тренировок и игр.
Каким образом сформирована команда?
Для формирования новой молодежной команды на 2022-23 годы у нас был проведен отбор из множества желающих присоединиться к проекту. Были установлены определенные критерии, которые должны были соответствовать претенденты. Основными критериями были:
- Возраст участников — от 18 до 24 лет;
- Образовательный уровень не ниже среднего;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
Кроме того, мы отдавали предпочтение тем, кому уже есть опыт в проектах сходной тематики, а также имеют хорошие коммуникативные навыки и стремятся к лидерству.
После предварительного отбора прошедшие кандидаты прошли серию тестов. Один из тестов был направлен на оценку лидерских качеств, а также на проверку умения работать в команде, а другой — на проверку знания английского языка. Кроме того, мы провели беседы с каждым претендентом, чтобы лучше понять их мотивацию и ожидания по отношению к нашему проекту.
В результате мы сформировали молодежную команду, которая соответствует нашим требованиям и имеет высокий потенциал для успешного выполнения проектных задач.
Какие события запланированы в первом году?
Спортивные события:
- Участие в региональных молодежных соревнованиях по футболу;
- Принятие участия в городском турнире по волейболу;
- Организация матча-дерби со сборной командой соседнего населенного пункта;
- Проведение оздоровительного лагеря для спортсменов команды.
Образовательные события:
- Организация мастер-класса по развитию коммуникативных навыков для всех участников команды;
- Проведение тренинга «Как стать лидером» для капитана команды;
- Посещение участниками команды музея спорта города;
- Организация встречи с успешными спортсменами на площадке университета.
Благотворительные события:
- Участие в благотворительном марафоне в поддержку детей-инвалидов;
- Проведение акции «Собери вещи для нуждающихся» в рамках добровольческой деятельности команды;
- Посещение детского дома и проведение развлекательных мероприятий для воспитанников.
Задачи для новой молодежной команды на 2022-23 годы
Новая молодежная команда поставлена перед рядом задач, которые необходимо выполнить в течение 2022-23 годов. Основные задачи включают в себя следующие:
- Формирование командного духа — создание условий для развития связей между участниками команды и увеличения чувства сопричастности к общей цели.
- Развитие навыков коммуникации — проведение тренингов и семинаров для обучения команды эффективному обмену информацией и взаимодействию.
- Обеспечение успеха проектов — планирование и координация работы команды на проектах с использованием современных методов менеджмента и инструментов управления проектами.
- Развитие индивидуальных навыков — обучение участников команды навыкам профессионального роста, лидерства, управления временем и приоритетами, а также другим навыкам, необходимым для успешной работы в команде.
- Продвижение бренда компании — работа в команде с целью привлечения новых клиентов, увеличения узнаваемости бренда компании и укрепления ее позиций на рынке.
Для достижения поставленных задач необходима тесная координация работы всей команды, а также ее постоянный успех в проектах. Ожидается, что каждый участник команды будет полностью обладать профессиональными навыками и пониманием целей и задач, которые необходимо решить в течение 2022-23 годов.
Какие ресурсы будут использованы в работе?
Временные ресурсы:
- График работы команды будет составлен заранее и регулярно обновляться;
- На первых этапах работы потребуется больше времени на постановку задач и налаживание взаимодействия команды, затем рабочий темп должен ускориться;
- Замена членов команды при необходимости должна быть организована быстро и умеренно влиять на темп работы команды.
Финансовые ресурсы:
- Бюджет на закупку информационных технологий и сервисов;
- Бюджет на дополнительное обучение команды;
- Различные формы финансирования, например, гранты или спонсорские взносы.
Интеллектуальные ресурсы:
- Знания, опыт и навыки, необходимые для работы;
- Доступ к информационным ресурсам, библиотекам и базам данных;
- Взаимодействие с экспертами и специалистами в различных областях.
Материальные ресурсы:
- Рабочее пространство с необходимым оборудованием и инфраструктурой;
- Информационные технологии и соответствующее программное обеспечение;
- Материалы для проведения мероприятий и презентаций;
- Ресурсы для коммуникации и взаимодействия с другими командами, например, видеоконференции или онлайн-чаты.
Контроль выполнения плана циклограммы
Для успешного выполнения целей, установленных в циклограмме, необходим контроль за ходом работы. Отслеживание выполнения плана осуществляется через систему мониторинга, ставок и оценок.
Команда ежемесячно оценивает свой прогресс и сравнивает его с ожиданиями, которые были установлены в начале процесса. Если определяется несоответствие между ожидаемым и фактическим результатами, команда принимает меры для коррекции плана и оповещает об этом руководство.
Кроме того, каждый член команды отвечает за свои задачи и представляет отчет руководству в конце каждого этапа выполнения циклограммы. Это обеспечивает открытость и прозрачность процесса, а также позволяет своевременно выявлять проблемы и находить эффективные решения.
- Система мониторинга включает в себя:
- отслеживание выполнения графика работ;
- контроль качества продукта или услуги, которые команда разрабатывает;
- оценку затрат и времени на выполнение проекта.
- Ставки включают в себя:
- задачи, которые должны быть выполнены в определенный период времени;
- результаты, которые необходимо достичь.
- Оценки включают в себя:
- оценку выполнения работ;
- оценку качества продукта или услуги;
- оценку общего прогресса команды.
При выполнении циклограммы, руководство команды обязательно проводит мониторинг выполнения плана и дает обратную связь команде, помогая ей улучшить процесс, если это необходимо. Открытость и своевременная обратная связь помогают команде оставаться на правильном пути и воплощать поставленные цели в успешные результаты.
Какие результаты ожидаются в конце цикла?
На протяжении цикла работы новой молодежной команды ожидается достижение ряда важных результатов, которые определяются как краткосрочные, так и долгосрочные цели:
- Повышение качества продукта: команда работает над улучшением качества продукта и его конкурентоспособности.
- Расширение клиентской базы: в цикле команда планирует расширить количество клиентов и увеличить доходы компании.
- Развитие бренда: команда продолжает развивать бренд компании, повышать его узнаваемость и привлекательность на рынке.
- Укрепление команды: команда планирует укрепить свои внутренние связи и стать более сплоченной.
- Развитие новых проектов: команда обеспечивает постоянное развитие компании путем запуска новых проектов и их успешной реализации.
В итоге, после завершения цикла работы команды, ожидается значительное развитие компании во всех аспектах деятельности и достижение поставленных целей. Планируется укрепление позиций на рынке, увеличение прибыли и улучшение имиджа компании.