В 1С предусмотрены механизмы переработки и переподписи документов, что позволяет эффективно управлять бизнес-процессами в компании. Переработка документа необходима, когда требуется изменить данные, внесенные ранее, переподпись – для изменения подписей документа.
При переработке документа необходимо создать его копию с измененными данными и подписью, оставив оригинал без изменений. При переподписи документа необходимо снять с него имеющуюся подпись и подписать документ заново.
Для переработки и переподписи документов в 1С используется специальный механизм, позволяющий быстро и удобно проводить эти операции без необходимости создания новых документов.
Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы научиться перерабатывать и переподписывать документы в 1С без лишних трудностей и ошибок.
Переработка документа в 1С
В программе 1С предусмотрена возможность переработки документов, то есть изменения уже созданного и подписанного документа. При этом не требуется создавать новый документ с нуля, что экономит время и упрощает процесс работы.
Для того чтобы переработать документ в 1С, необходимо открыть документ, который требуется изменить, и нажать на соответствующую кнопку. После этого откроется режим переработки документа, где можно изменить данные, добавить новые позиции или удалить ненужные.
После внесения изменений необходимо проверить, быть ли данные корректными, и подписать документ заново. Обратите внимание, что после переработки документа изменения будут видны только внутри программы 1С, то есть если документ был отправлен в электронном виде, необходимо отправить его заново с новой подписью.
Переработка документов в программе 1С значительно ускоряет процесс работы и позволяет быстро вносить изменения в уже созданные документы. При этом важно помнить о необходимости проверки корректности данных и подписи документа.
Что нужно для переподписи документа в 1С
1. Доступ к документу
Для того чтобы переподписать документ, необходимо иметь доступ к нему на уровне прав пользователя. Это может быть роль администратора или установленные права на редактирование документа.
2. Ключ электронной подписи
Для переподписи документа необходим ключ электронной подписи, который может быть получен в удостоверяющем центре. Ключ электронной подписи должен быть установлен на компьютере пользователя.
3. Настройки подписи в 1С
Для переподписи документа нужно настроить подпись в 1С. Это делается через меню «Настройка — Интеграция с ЭП — Установка доверия к сертификатам». Здесь нужно выбрать установленный сертификат и указать настройки проверки подписи.
4. Выбор типа подписи
В зависимости от версии 1С и требований законодательства, необходимо выбрать тип подписи: ЭЦП или ЭП. Для этого в настройках выбирается нужный тип и устанавливаются соответствующие параметры.
5. Переподписание документа
Для переподписи документа нужно выбрать его из списка в 1С и установить новую подпись при помощи соответствующей функции. Затем необходимо сохранить изменения и проверить корректность подписи.
Переподписание документа в 1С стандартными средствами
Переподписание документа в 1С может понадобиться, если в нем была допущена ошибка, документ был создан с неправильными данными или требования к нему изменились. Но вместо создания нового документа можно использовать стандартные средства 1С для переподписания уже существующего.
Для переподписания документа в 1С нужно выбрать нужный документ в списке документов и нажать кнопку «Переподписать» в верхнем меню. После этого 1С заблокирует документ для редактирования и переведет его в режим переподписи.
В режиме переподписи нужно исправить ошибки или изменить данные в документе и нажать кнопку «Подписать» в верхнем меню. После этого 1С переведет документ обратно в обычный режим и внесет изменения в базу данных.
Важно понимать, что после переподписания документа старая версия будет удалена из базы данных, и вместо нее будет сохранена новая, исправленная версия. Также переподписываемый документ должен быть в статусе «Новый» или «На согласовании» для возможности переподписания.
Если требуется переподписать документ, находящийся в статусе «Утвержден», необходимо сначала отменить утверждение, а затем переподписать документ. После этого можно снова отправить его на утверждение.
Переподписание документа в 1С с помощью программы «КриптоПро»
Переподписание документов может быть необходимо в случае изменения контрагента, исполнителя, даты и других данных. Для этого в 1С предусмотрена возможность применения электронной подписи. Одной из наиболее распространенных программ, позволяющих работать с цифровой подписью, является «КриптоПро».
Начало работы с программой «КриптоПро» включает установку и настройку соответствующего программного обеспечения. Далее в 1С нужно выбрать документ, который необходимо переподписать, и зайти в режим редактирования. На панели инструментов следует выбрать команду «Подписать», после чего откроется окно «Выбор сертификата», где необходимо выбрать нужный сертификат для подписи.
Для переподписания документа через «КриптоПро» необходимо нажать на кнопку «Переподписать» и выбрать сертификат подписи. Затем необходимо ввести пароль к выбранному сертификату и нажать на кнопку «ОК». После этого процесс переподписания завершен.
Важно отметить, что при переподписании документа в 1С с помощью программы «КриптоПро» необходимо следить за тем, чтобы подписывался весь документ целиком, а не только его часть. При наличии нескольких документов, связанных с первоначально подписанным документом, необходимо также переподписывать и эти документы.
Таким образом, переподписание документа в 1С с помощью программы «КриптоПро» является достаточно простой и удобной операцией. Главное правильно установить и настроить программу, а также следовать инструкциям при выборе сертификатов для подписи и при переподписании документа.
Как проверить, что документ был переподписан
После переработки и переподписания документа в 1С, необходимо убедиться, что процесс завершен успешно. Для этого можно выполнить несколько простых действий:
- Открыть переработанный документ и проверить его содержимое. Если в документе есть изменения, значит, он был переподписан.
- Проверить информацию о документе в журнале регистрации. Если сохраненная подпись изменилась или появилась новая, значит, документ был переподписан.
- Проверить метаданные документа. Если дата и время изменения документа соответствуют времени переподписания, значит, процесс прошел успешно.
Если все указанные действия не подтверждают, что документ был переподписан, рекомендуется повторить процесс.
Важно понимать, что переработка и переподписание документов в 1С являются важными шагами в работе с документами. Эти процессы позволяют обеспечить целостность и безопасность всех данных, содержащихся в документах. Поэтому следует учитывать все особенности и рекомендации по выполнению этих процессов.